Sistema unificado que conecta equipos de topografía, diseñadores y gerentes de proyecto
Una firma de ingeniería civil en crecimiento dependía de archivos de Excel, correos sin estructura y reportes impresos para coordinar el trabajo entre los equipos de topografía, diseñadores y gerentes de proyecto. La dirección necesitaba un sistema centralizado para lograr visibilidad en tiempo real y mejorar la comunicación entre campo y oficina.
Construimos un hub de operaciones centralizado en monday.com que conecta los cuatro departamentos: Topografía, Diseño Civil, Gestión de Proyectos e Inspecciones. El sistema incluye tableros por departamento con flujos de trabajo personalizados, asignación automática de tareas según la fase del proyecto, reportes diarios de estado generados automáticamente para la gerencia, y paneles ejecutivos en tiempo real con visibilidad completa sobre todos los proyectos y la carga de trabajo del equipo.
Desarrollado con monday.com, Make.com, MS Word y Google Drive
"Pasamos de perseguir actualizaciones en 4 departamentos a tener todo en un solo lugar. Ahora comenzamos cada día sabiendo exactamente en qué estado está cada proyecto."
Director de Operaciones